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Si vous souhaitez avoir un Intranet?
Que pouvez-vous faire avec un Intranet
?
Comment choisir quelle entreprise vous
correspond le mieux ?
Si vous souhaitez avoir un Intranet?
Si vous cherchez à accroître votre efficacité et votre productivité,
optimiser vos équipes de travail, accéder à des informations,
rapidement et facilement, et sûrement, économiser de l'argent
sur vos hardwares, softwares, papiers et, optimiser le temps
pour vos employés - Intranet sera sans doute une très bonne
solution.
Bien entendu, ce n'est pas en installant simplement un Intranet
que vous allez être certain d'accomplir tous ces objectifs.
First of all, you must realize that one size doesn't feel
all, and that your Intranet (just like your Internet presence)
should not be built for its own sake. Contactez-nous
et, nous serions très heureux de discuter avec vous de vos
besoins afin de pouvoir vous offrir nos meilleures prestations
dans ce domaine.
Que pouvez-vous faire avec un Intranet
?
Sur votre Intranet, vous pouvez publier:
· les objectifs de votre entreprise et ses projets
· les programmes de formations
· les guides pour les nouveaux employés
· les rapports annuels
· le règlement intérieur
· la liste des numéros de téléphone dans l'entreprise
· les articles réalisés par vos employés
· des newsgroups vous permettant ainsi développer de nouvelles
idées
· la lettre de la direction
· les réception dans l'entreprise et les dates anniversaires
des employés
Comment choisir quelle entreprise
vous correspond le mieux ?
Voici les quelques points importants à
prendre en considération :
Comparez les différents services présents sur le marché
Faites attention de ne pas comparer des oranges et des carottes
- ceci étant, soyez certain que votre futur prestataire
vous fournisse des solutions compatibles à vos systèmes
informatiques (notamment la vitesse des processeurs) - après
cela, vérifiez bien qu'un prix trop faible ne soit pas dû
au fait que votre prestataire utilise des composants peu
chers et souvent peu fiables.
Ne soyez pas inquiet de dire ouvertement que vous mettez
plusieurs prestataires en concurrence, et, n'hésitez pas
à demander que l'on révise l'offre initial - quand une entreprise
souhaite avoir un client, elle n'hésite pas à tout mettre
en œuvre pour le satisfaire, si leur attitude est nonchalante,
vous feriez mieux d'aller voir tout aussitôt ailleurs !
Le prix pour un même service où système peux varier de façon
très significative - le ratio peut être de 1:5! Cette différence
se base sur de nombreux facteurs différents: politique de
marge de l'entreprise, la taille (les grosses sociétés paient
généralement plus chers leurs salariés et investissent beaucoup
dans la communication, etc…). Par conséquent, soyez certain
de bien faire le tour ! (Et ne nous croyez pas seulement
parce que nous vous disons que nos prix sont si agressifs.
Voyez ce que les autres ont à vous offrir!)
Parler de taille d'entreprise n'est pas un problème :
les grosses sociétés donneront du prestige à votre projet
; il peuvent également vous offrir un superbe service clients
à travers le monde entier, parfois même 24 heures sur 24,
365 jours sur 365. Ils ont énormément d'expériences et de
vastes ressources lorsque vous signez avec eux la première
fois. D'un autre côté, ne vous attendez pas à ce que les
gens qui travaillent sur votre projet est l'expérience attendue
dont se vante les grosses sociétés. La plupart du temps,
les équipes des grosses structures sont composées de jeunes
diplômés, frais moulus et à peine sortis de l'école. Et,
ne vous attendez pas à beaucoup de génie dans leurs solutions.
Ils ont des guides, des directives et des lignes à suivre.
Les petites entreprises ne pourront pas vous offrir ce type
de service et, ils n'apporteront pas non plus beaucoup de
notoriété au nom de votre projet ; mais, ils sont beaucoup
plus créatifs et imaginatifs dans leurs solutions, leurs
employés sont beaucoup plus expérimentés, leurs prix, nettement
plus bas, et, chaque client est si important à leurs yeux,
que vous pouvez être certain que votre dossier sera traité
avec toute l'attention qu'ils pourront vous offrir.
Le dévelopment et le temps d'installation est vraiment
important pour vous - même si vous ne vous souciez pas du
coût du projet, nous sommes certain que le temps et le prix
restent des éléments déterminant dans votre décision.. Mais,
prenez garde au fait, que la combinaison : coût + temps
doit être correctement analysée de telle façon que, par
la suite, vous ne vous disiez pas : "oh cela prend plus
de temps que ce que nous avions initialement prévu".
La garantie est un autre point important à prendre
en considération. Comparez les différentes garanties offertes
par les prestataires, et n'ayez pas peur de négocier celles-ci.
Grosses où petites structures, sérieuses, resteront à votre
disposition pour revoir avec vous les garanties.
Enfin, votre futur prestataire vous fournira, soit une solution
à l'heure, soit une solution budgétée complète et, devra
se soucier de la rapidité de l'exécution de votre projet
afin de respecter les délais préalablement fixés.
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